Les sauvegardes
La sauvegarde externe enregistre votre travail sur un support externe à l'ordinateur, comme une clé USB (ou bien des disquettes). Réglez préalablement la lettre du média de sauvegarde employé dans les "Réglages" (Cf. Chapitre "Réglages").
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Pour réaliser votre sauvegarde, cliquez sur le bouton "Sauvegarde externe" du menu général, puis "Sauvegarder". |
Il est recommandé d’effectuer des sauvegardes externes à la fin de chaque journée.
Cette sauvegarde est une sécurité contre tout soucis informatique, et peut vous garantir contre une perte totale des données en cas de défaillance de l'ordinateur.
Il est important de faire des sauvegardes régulièrement.
La sauvegarde externe est à faire OBLIGATOIREMENT en fin de chaque journée sur une clé USB ou bien sur des disquettes différentes pour chaque journée.
Il est conseillé de faire quelques sauvegardes externes au cours de la journée en cas de saisie intense.
La sauvegarde permet de mettre en sécurité votre travail.
- Laissez vos clés USB (ou disquettes) à l'abri de l'humidité, d'un champ magnétique (baffles, écran, téléphone portable, etc.), ou d'une source de chaleur.
- Rangez-les en lieu sûr : attention aux vols, incendies, dégâts des eaux...
- N'hésitez pas à faire un jeu de sauvegarde complémentaire, que vous conservez dans un lieu différent de l'endroit où se trouve votre ordinateur, et que vous remettrez à jour de temps en temps.
Nous vous conseillons l'emploi de clés USB plutôt que d'un autre média : celles-ci représentent actuellement le meilleur gage de sécurité (les disquettes par exemple s'usent avec le temps).
Vérifiez que les pilotes de la clé USB sont fournis lors de l'achat si votre version de Windows est antérieure à Windows XP (Win 98, Millenium, etc.).
Il est conseillé d'avoir 2 clés USB pour pouvoir faire un roulement.
2. Fermeture du logiciel et sauvegarde
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A partir du menu général, cliquez sur le bouton "Quitter"
plutôt que par la croix située en haut à droite. Celui-ci effectue une sauvegarde sur disque dur
cohérente. |
