Le grand Livre
Le Grand Livre est un document comptable qui permet de visualiser toutes les écritures concernant un compte sur une période donnée.
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Pour y accéder,
il suffit d'appuyer sur la touche de fonction F7 du clavier, ou de cliquer sur le bouton de module correspondant. |
Le Grand Livre est
organisé sous forme de tableau. Chaque écriture est représentée par sa date,
son journal, son libellé, son débit ou crédit. La colonne "Solde" fait état du compte pour
chaque écriture.
Compte
visualisé Ecritures Solde
Fonctions Totaux période
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La colonne "Solde" est très utile pour connaître l'état du compte à une date précise. Vous pouvez remplacer le signe négatif des soldes débiteurs par la lettre "D". Pour cela, dans le module Balance, cliquez sur "Paramétrer" puis "Paramètres", et sélectionnez "Lettre" au paramètre n°1 "Type solde". |
Pour sélectionner le numéro de compte à visualiser, cliquer sur "Compte" ou appuyer sur les touches
Ctrl + N. Saisir ensuite les premiers chiffres du numéro du compte et
valider, puis sélectionner le compte dans la liste qui s'affiche.
Pour accéder à un compte par son libellé, cliquer sur le libellé ou appuyer sur les touches Ctrl + L. Saisir les
premières lettres du compte à consulter et valider, puis sélectionner le compte
dans la liste qui s'affiche.
Vous pouvez vous déplacer de compte en compte en cliquant sur les
boutons de début 
et de fin 
, ou en appuyant simultanément sur les
touches Ctrl + Pg. Up ou Ctrl + Pg. Down.
Cliquer sur le bouton "Période".
La fenêtre qui s'ouvre permet de définir la période à visualiser :
- soit une période précise :
sélectionner "Période du...au...", et saisir les dates
correspondantes à la période voulue,
- soit la totalité de l'exercice
: sélectionner "Exercice du....au...".
Cliquer sur "Construire"
pour confirmer la période.
Remarque : l’impression du grand livre se fait sur la période visualisée.
Pour procéder à l'impression du grand livre,
cliquez sur le bouton "Imprimer".
Une fenêtre s'ouvre
vous permettant de sélectionner les
comptes à éditer :
- soit sur une partie précise
:
- sélectionnez "Compte(s) du...au...", et renseignez les
numéros de compte à éditer.
- par exemple : comptes 401000 à 401999, vous obtenez ainsi l'impression
de tous vos comptes Fournisseurs.
- soit sur la totalité des comptes : sélectionnez "Ensemble des
comptes".
Il est également
possible de régler le détail de l'édition. Pour une édition détaillée du Grand Livre, sélectionnez "Edition avec totaux mensuels" pour
obtenir un sous total par mois et par numéros de compte.
Cliquez sur "Imprimer" pour lancer l'impression.
Rappel : l'édition se fait pour la période définie
préalablement (Cf. Chapitre au dessus).