Il existe deux sortes de sauvegardes dans le logiciel HARMONIE :
|
SAUVEGARDE DISQUE
DUR En cours de saisie intense ou de manipulations importantes, nous vous conseillons de la provoquer en cliquant sur le bouton "Sauvegarde" en page d'accueil. |
|
SAUVEGARDE
EXTERNE La sauvegarde externe enregistre votre travail sur un support externe à l'ordinateur, comme une clé USB ou un disque dur portable. Cette sauvegarde est ESSENTIELLE. |
Nous vous recommandons d’effectuer une sauvegarde externe à la fin de chaque journée.
La sauvegarde est une sécurité qui vous garanti contre une perte totale des données, en cas de défaillance matérielle, vol, etc. Il est donc important de faire des sauvegardes régulièrement.
Les Sauvegardes peuvent être restaurées à tout moment si nécessaire : Annexe 5- RESTAURATION
A partir du Menu général cliquer une fois sur le bouton "Sauvegarde".
Attendez la fin de l'opération pour continuer votre travail.
ATTETTION : Ne
jamais éteindre le logiciel pendant la sauvegarde
La sauvegarde externe est à faire OBLIGATOIREMENT en fin de chaque journée sur une clé USB ou disque dur externe. Il est conseillé de faire quelques sauvegardes externes au cours de la journée en cas de saisie intense. La sauvegarde permet de mettre en sécurité votre travail.
- Laissez vos supports de sauvegarde à l'abri de l'humidité, d'un champ magnétique (baffles, écran, téléphone portable, etc.), ou d'une source de chaleur.
- Rangez-les en lieu sûr : attention aux vols, incendies, dégâts des eaux ... nous vous conseillons de les emporter avec vous une fois la sauvegarde effectuée.
- N'hésitez pas à faire une sauvegarde complémentaire que vous conservez dans un lieu différent de l'endroit où se trouve votre ordinateur, et que vous remettrez à jour de temps en temps.
Si votre sauvegarde externe n'a pas été réalisée depuis un certain temps, Harmonie vous le signale :
le bouton "Svg Externe" apparaît en rouge au bout de trois jours sans sauvegarde, et un message vous en averti au bout d'une semaine.
Nous vous conseillons l'emploi de clés USB plutôt que d'un autre média : celles-ci représentent actuellement le meilleur gage de sécurité pour un rapport qualité / prix / facilité d'utilisation imbattable !
Il est conseillé de d'avoir 2 clés USB pour pouvoir faire un roulement (une par semaine paire / impaire par exemple, ou mieux encore une le midi et l'autre le soir).
La sauvegarde quotidienne est accessible dans les
sauvegardes externes, mais aussi à partir de n'importe quel module par le
bouton des utilitaires en bas de
l'écran, "Sauvegarde" 
.
Elle peut être également déclenchée dans la page d'accueil, par le bouton clé USB en haut.
Cette sauvegarde quotidienne comprend l'essentiel
des saisies effectuées sur Harmonie : toute la gestion
(qui comprend les données de tous les modules d'Harmonie) ainsi que les lettres
et les réglages imprimés (Cerfa
et bordereaux).
LA SAUVEGARDE QUOTIDIENNE EST A EFFECTUER CHAQUE SOIR
Votre gestion, vos lettres, réglages imprimés (Cerfa, bordereaux) et photos élèves utilisés dans Harmonie peuvent être sauvegardés indépendemment les uns des autres.
A partir de la "Svg. Externe" en page d'accueil, cliquez une fois sur le bouton "Sauvegardes "Partielles", puis choisissez la sauvegarde désirée parmi les boutons correspondants.
La sauvegarde "Totale" permet de sauvegarder les photos élèves ainsi que le logo de l'établissement en plus de la sauvegarde quotidienne. Elle est accessible à partir des "Sauvegardes externes".
Harmonie vous permet également de créer une sauvegarde d'archive datée. Cette sauvegarde sera conservée sur votre disque amovible et jamais écrasée. Pour la réaliser, cliquez sur le bouton "Archive" des Sauvegardes Externes. Pratique notamment avant de réaliser un archivage.
Harmonie peut réaliser automatiquement les
sauvegardes sur le support externe.
Activez cette fonction en renseignant OUI
dans le réglage "Sauv. Auto. sur clé USB", et laissez votre
clé USB branchée sur l'ordinateur pendant l'utilisation d'Harmonie.
La sauvegarde se déclenche selon une période
que vous réglez en minutes dans les réglages, "Ordinateur",
"Réglages", paramètre "Sauv. Auto. toutes les 60 min".
La sauvegarde automatique s'effectue également à la fermeture du logiciel.
Surtout, pensez à récupérer votre clé USB en
partant de l'auto-école pour la conserver en sûreté.
Si vous utilisez le module optionnel Transfert Bureaux, vous pouvez envoyer
vos sauvegardes de gestion courante directement par mail. Cliquez sur
l'enveloppe à côté du bouton de"Sauvegarde pour bureau principal"
pour créer le mail : il sera destiné à l'adresse courriel renseignée dans les
réglages.
3.
Fermeture du logiciel et sauvegarde
A partir du menu général, préférez quitter le logiciel par le bouton "FIN" en bas à gauche plutôt que par la croix : Harmonie lance une sauvegarde sur disque dur cohérente.
Vous pouvez toutefois
régler dans le module "Réglages" l'action produite en quittant par la
croix.
Dans la rubrique "Ordinateur, Réglages", sur la rubrique "Action Quitter / Croix", renseigner :
- "REFUS" : le logiciel ne se ferme pas et vous demande de quitter par "FIN".
- "QUITTE" : le logiciel se ferme sans sauvegarder.
- "AVERTI" : le logiciel se ferme après un message d'avertissement.
- "QUESTI" : le logiciel propose de faire la sauvegarde avant de quitter.
- "FIN"
: le logiciel sauvegarde puis se ferme (comme avec le bouton "FIN").