Réglage des
impressions
Chaque document pré-imprimé demande un réglage particulier, selon l'éditeur du document et le modèle d'imprimante utilisé.
Harmonie vous permet de gérer simplement et précisément ces réglages.
Vous pouvez accéder aux réglages imprimés à partir de plusieurs endroits :
- de la fiche Identité (F1) pour le Cerfa 02 et le contrat personnalisé,
- du Module Examen (F5) pour les bordereaux examens,
- du Module Préfecture pour les bordereaux d'envoi.
Cliquez sur le menu déroulant "Régler", "Réglages" puis sur l'onglet correspondant au document à régler.
Un tableau apparaît avec plusieurs colonnes.
La première colonne définit les rubriques sur les pré imprimés, tel que nom, prénom, date de naissance...
Les deux dernières colonnes servent à régler la position de ces désignations, horizontalement et verticalement.
Dans un premier temps, activez le réglage correspondant à votre éditeur dans la liste proposée.
Pour cela sélectionnez-le parmi la liste puis cliquez sur "Activer ce réglage".
Nous vous conseillons ensuite d'imprimer un premier document, et de vérifier éventuellement les décalages horizontaux et verticaux à l'aide d'une règle.
La 1ère ligne "Décalage de l'origine" déplace l’ensemble de l’impression sur la feuille, horizontalement ou verticalement.
On peut affiner le réglage pour chaque rubrique : cliquer sur le bouton "Détails" pour afficher toutes les rubriques.
Utilisez les colonnes "Horizontal" (réglage sur la largeur) et "Vertical" (réglage sur la hauteur) pour régler votre document. L’unité de mesure est le millimètre.
On peut modifier les chiffres "horizontal" et "vertical" avec les touches "+" et "-" du clavier, ou saisir le chiffre directement et valider :
- pour décaler l'écriture vers la droite, ajouter en horizontal,
- pour décaler l'écriture vers la gauche, soustraire en horizontal,
- pour décaler l'écriture vers le bas, ajouter en vertical,
- pour décaler l'écriture vers le haut, soustraire en vertical.
C.
Réglage
spécifique des Bordereaux Examens
La 1ere ligne "Origine" règle le placement de la partie "haute" de l'impression, l'en-tête du document.
La ligne "Entête" règle le placement du tampon auto-école
La ligne "Origine Tableau" règle le placement du premier nom de l'élève sur le tableau.
La ligne "Horizontal : Larg, Vertical : Haut" règle l'espacement entre deux élèves dans le tableau.
Une fois un réglage effectué, cliquez sur le bouton "Enregistrer" puis "Quitter" pour fermer le réglage.
Les réglages (Cerfa, bordereau examen, etc.) sont inclus dans votre Sauvegarde Quotidienne (Cf. Chapitre "Sauvegardes").
Ils peuvent également être sauvegardés à part. Pour cela, rendez-vous dans "Svg Externe", puis cliquez sur "Réglages imprimés".
Vous pouvez par la suite restaurer les réglages sauvegardés, dans "Svg Externe", "Restauration", "Réglages imprimés".
5.
Imprimer les documents
sur papier blanc
Economisez
et simplifiez-vous la vie en éditant vos Cerfa 02, vos bordereaux ETG, vos
bordereaux conduite, vos bordereaux d'envoi sur simple papier libre.
Outre les économies engendrées sur les pré imprimés
et leurs frais de port, vous gagnez en simplicité car il n’y plus aucun réglage à faire pour ajuster vos
Cerfa et bordereaux. De plus vous avez ainsi l’avantage d’éviter toute gestion
de stock de pré imprimés. Enfin, ce geste est écologique puisqu’il évite
plusieurs transports et tout gaspillage.
Pour choisir ce mode d’édition, il suffit d'activer une fois pour toutes dans tous
les réglages imprimés le réglage "AGX".
Pour les Cerfa, nous
avons eu la confirmation de la part de la Délégation aux Usagers et aux
Simplifications administratives, que les Cerfa édités par Harmonie
peuvent être utilisés et qu’ils peuvent être édités en Noir & Blanc.
Si votre préfecture n’accepte que les Cerfa en
couleur, Harmonie permet de les imprimer en orange, rouge, bleu, ou vert pour
certaines préfecture, ou encore en fond gris avec écriture noire pour une
lisibilité supérieure.
Pour choisir la couleur de Cerfa :
- utilisez le paramètre n° 46 de la fiche identité "Couleur Cerfa AGX" pour le 02
- paramètre n° 74 "Couleur Cerfa 06" pour le 06.
Le bouton "Verso Cerfa" permet d’imprimer
les versos en fiche identité F1. Vous y accédez en cliquant sur l’imprimante
dans la barre gauche de votre fiche identité. Vous pouvez imprimer à l’avance
quelques verso si votre imprimante n’imprime pas facilement l'impression recto
/ verso.
Si votre préfecture l’exige, imprimez vos
bordereaux d’examen sur du papier auto carboné que vous trouvez dans certaines
papeteries spécialisées, ou chez votre distributeur de produits pédagogiques.
Vous pouvez bien évidemment continuer à imprimer
vos bordereaux sur les prés imprimés classiques de TOUS les éditeurs, dont les
préréglages sont fournis avec Harmonie.