Paramétrage et utilisation des prestations types

1. But

Cette fonctionnalité permet de gérer une prestation spécifique dans le carnet de rendez-vous, que vous souhaitez distinguer des leçons de conduite "classiques".

Elle permet par exemple de différencier les rendez-vous "Plateau" et "Circulation" des rendez-vous "classiques" voiture, ou bien encore les "RDV pédagogiques".

Ces prestations types peuvent avoir un tarif, une couleur, une durée et un nombre de places personnalisés. Elles peuvent être intégrées dans les formules.

Chaque prestation type créée dispose d'un onglet en fiche compte, dans le tableau des prestations (droite).

2. Principe

Le paramétrage d'une prestation type consiste à créer un nouveau mot clé que l'on renseignera dans toutes les rubriques nécessaires : Réglages, Tableau des prix, Formules, Epreuves Examens, etc.

3. Paramétrage

Exemple pour les rendez-vous pédagogiques)

- Mot Clé : RDVP (utilisez le terme que vous désirez)

- A partir du menu général, cliquer sur "Réglages" puis sur la rubrique "Prestations types" dans "Divers".

- A la ligne 1 entrer le nom "RDVP" et le type "3" (3 car visible en F3, mettre 5 s'il s'agit d'une prestation type pour une épreuve d'examen = F5).

- Renseigner si nécessaire le numéro de compte, le moniteur attitré à la prestation, la couleur sur le planning, le maximum d'élève et la durée.

- Rendez-vous dans le tableau des prix par le menu général, "Tarifs", pour créer la prestation correspondante, par exemple :

Objet	Tarif 1	Tarif 2	TVA	Compte	Permis
RDVP	35.00	35.00	20	706000	B

- Dans toutes les formules de conduite accompagnée, remplacez les anciens rendez-vous pédagogiques par la nouvelle prestation que vous avez crée.

Double-cliquez dans la colonne "Objet", puis choisissez "RDVP". Saisissez la quantité.

- Vérifiez dans le tableau récapitulatif (en bas) que le crédit de la prestation est correctement calculé, et complétez le tarif supplémentaire.

4. Utilisation

Pour planifier un rendez-vous pédagogique sur le carnet de rendez-vous F3 :

Cliquez sur le bouton "Prest. Type : Classique", puis sélectionnez la prestation qui vous intéresse : dans notre exemple le rendez-vous pédagogique "RDVP" Créez le rendez-vous sur votre planning : celui-ci correspondra à la prestation choisie auparavant.

Pour inscrire à nouveau des rendez-vous de conduite "classiques", sélectionnez à nouveau la prestation "classique".

Dans chaque groupe de RDV planifié ressort le nombre de places libres, et le nombre maximum d’élèves pour cette prestation.