Recherche Secrétaire
Offre d'emploi publiée le 06 mars 2026.
Dans le cadre de notre développement nous sommes à la recherche d'une secrétaire administrative dynamique et organisée pour renforcer notre équipe !
Vos Responsabilités principales sont :
1. Accueil et relation clientèle
Accueillir les élèves et les prospects (en présentiel et par téléphone).
Renseigner sur les prestations : conduite, formations, tarifs, financements.
Conseiller et accompagner les élèves dans leurs démarches administratives (dossiers, inscriptions, examens).
Gérer les prises de rendez-vous et répondre aux demandes d’informations.
2. Gestion administrative
Constituer, contrôler et mettre à jour les dossiers d’inscription.
Enregistrer les élèves dans les logiciels de gestion ( AGX, ROUSSEAU, ANTS, RDVPERMIS...)
Suivre les échéances, documents et obligations réglementaires.
Rédiger des mails et documents administratifs.
3. Organisation et planification
Planifier les cours de conduite selon la disponibilité des élèves et des moniteurs.
Gérer le calendrier des examens de conduite.
Assurer la coordination entre les formateurs, les élèves et la direction.
4. Gestion financière
Préparer les devis et contrats.
Enregistrer les paiements (espèces, chèques, virements).
Gérer les relances et suivre les dossiers de financement (CPF, Cheque permis...).
Profil recherché
Avec ou sans expérience : nous privilégions la motivation et le sens de l'organisation.
Capacité à gérer les inscriptions, dossiers administratifs et plannings.
Maitrise des outils bureautiques ( Pack Office) et des logiciels spécifique aux auto-écoles est un plus.
Une Formation en interne sera prévue
Nom : Auto-école ICI C'EST PERMIS
Lieu : Villiers-sur-Marne
Adresse : 95 rue du général de gaulle, 94350 Villiers-sur-Marne
Courriel : ae.icicestpermis94@gmail.com
Tél : 0652563932
Petite annonce www.agx.fr n°6656795