SOMMAIRE
I. Installation
1. AVANT L'INSTALLATION
2. INSTALLATION ET LANCEMENT
A. Quand installer ?
B. Installation
C. Lancement du programme
3. DEPLACEMENT DU LOGICIEL
II. Présentation
1. ARCHITECTURE DU PROGRAMME
A. Modules
B. Page d'accueil
C. Espace AGX
D. Fonctions secondaires
E. Utilitaires
2. LES RACCOURCIS CLAVIER
A. Les boutons de module
B. Les boutons de déplacement
C. Les touches de dialogue
D. Les touches de déplacement
III. Prise en main rapide
1. PERSONNALISATION
A. Coordonnées
B. Paramètres spécifiques
C. Tarifs
D. Formules
E. Sauvegardes
2. ENREGISTREMENT DES ELEVES
A. Saisie simplifiée
B. Saisie détaillée
C. Saisie semi détaillée
3. FERMER LE LOGICIEL
A. Importance des sauvegardes / jour
B. Quitter
IV. Fiche élève
1. DESCRIPTION
2. CREER UNE FICHE ELEVE
A. Renommer un élève
B. Gérer les homonymes
3. RENSEIGNER UNE FICHE ELEVE
A. Effacer un renseignement
B. Les rubriques personnalisables
4. RECHERCHER UN ELEVE
A. Par son nom ou son prénom
B. Par son numéro de téléphone
5. EFFACER UNE FICHE ELEVE
6. DESACTIVER UNE FICHE ELEVE
7. ARCHIVER DES FICHES ELEVES
A. Archiver un élève
B. Archiver plusieurs élèves
C. Effacer des fiches archivées
8. LES IMPRESSIONS
A. Cerfa 02 / 06 / médical
B. Régler un Cerfa 02
C. Contrats personnalisés
D. Contrats AAC / Cdte. supervisée
E. Contrats "Permis à 1euro par jour"
F. Imprimer une lettre à un élève
9. RACCOURCIS DE LA FICHE ELEVE
10. ALLER PLUS LOIN AVEC LE MODULE
A. RDV Pédago
B. Mémo : commentaire sur l'élève
C. Couleur
D. Disponibilités élèves
E. Echéances forfait code et formule
11. FICHIERS PROSPECTS, ...
A. Transférer vers un autre fichier
B. Renommer un fichier
12. PERSONNALISER LA FICHE ELEVE
A. Personnalisation
B. Les rubriques personnalisables
C. Les paramètres modifiables
V. Fiche compte
1. DESCRIPTION
2. RECHERCHER UNE FICHE COMPTE
3. INSCRIRE UN DEBIT
4. MODIFIER UN DEBIT
5. SUPPRIMER UN DEBIT
6. VISUALISER LES DEBITS NON PAYES
A. Pointer un débit
B. Dépointer un débit
C. Pointage partiel
7. INSCRIRE UN REGLEMENT
A. Créer les règlements
B. Imprimer un reçu
C. Gérer les remises et les avances
D. Affichage des règlements
8. MODIFIER / SUPPRIMER REGLEMENT
9. MISE EN PLACE RAPIDE DES ELEVES
A. Saisie simplifiée
B. Saisie semi détaillée
10. VISUALISER LES PRESTATIONS
A. Visualisation détaillée
B. Production
11. SUIVI DES PRESTATIONS DE L'ELEVE
12. GERER LES ECHEANCES DE PAIEMENT
13. LES IMPRESSIONS
A. Le relevé de compte élève
B. Le relevé personnalisé
C. Le relevé partiel
D. La carte de RDV
E. La carte de RDV par mail
F. Le reçu
G. Le suivi RDV
H. Le suivi cours de code
14. CALCUL DU CONSOMME
15. FAIRE UN RECALCUL SUR SOLDE
16. MODIFIER LE PLANNING D'UN ELEVE
A. Saisir un renseignement
B. Supprimer un rendez-vous
C. Accéder à un rendez-vous
17. RACCOURCIS DE LA FICHE COMPTE
18. PERSONNALISER LA FICHE COMPTE
VI. Carnet de rendez-vous
1. DESCRIPTION
2. AFFICHAGE DU CARNET DE RDV
A. Par journée
B. Par semaine
C. Vue panoramique
3. INSCRIRE UN RDV CONDUITE
A. RDV Individuel
B. RDV groupé
4. RDV AUTRE QUE CONDUITE
A. RDV élève : prestation type
B. RDV moniteur : RDV type
5. DUREE ET DEBUT D'UN RDV
6. CHANGER LA DUREE D'UN RDV
7. SUPPRIMER UN RDV
8. DEPLACER UN RDV
9. DUPLIQUER UN RDV
10. PERMUTER UN RDV
11. FAIRE UN ZOOM RENDEZ-VOUS
12. COMMENTAIRE ET SUIVI PEDAGO
13. AFFICHAGE DES RDVS
A. Affichage des données
B. Modifier la couleur d'un RDV
14. VOIR LES DISPONIBILITES ELEVES
A. Disponibilités d'un élève
B. Elèves disponibles à un horaire
15. CONTROLES AVANCES DU PLANNING
A. Epuisement du crédit de leçons
B. Signal de débit limite
C. Gestion de la validité des formules
D. RDVS décommandés tardivement
E. Relance rendez-vous pédagogiques
16. LES IMPRESSIONS DU PLANNING
A. La navette moniteur
B. Navette moniteurs par courriel
C. L'écran
D. La carte de RDV
E. La carte de RDV par courriel
17. DISPONIBILITES DES MONITEURS
18. RECAPITULATIF HEURES MONITEURS
19. ACCES RAPIDE
A. Fiche élève
B. Fiche compte
20. RACCOURCIS DU PLANNING
21. PERSONNALISER LE CARNET DE RDVS
A. Régler nb moniteurs par page
B. Coupure matin - après midi
C. Dimanches et jours fériés visibles
D. Fond du planning personnalisable
E. Les rubriques modifiables
22. VIDER LE PLANNING
VII. Trésorerie
1. DESCRIPTION
2. CREER UNE RECETTE
A. Recette pour une fiche élève
B. Recette sans fiche élève
3. INSCRIRE UNE DEPENSE
A. Saisie manuelle
B. Saisie automatique
C. Echéancier prévisionnel
4. AFFICHAGE DE LA TRESORERIE
5. PREPARATION COMPTABLE
A. Affichage comptable
B. Affichage gestion
6. OPERATIONS SUR LES ECRITURES
A. Modifier une écriture
B. Effacer une écriture
C. Rechercher une écriture
7. LES IMPRESSIONS EN TRESORERIE
A. Les reçus
B. La liste de trésorerie
C. La remise de chèques en banque
D. Editer les totaux d'une liste
8. GERER LA CAISSE / BANQUE
9. TRANSFERT EN COMPTABILITE
10. RACCOURCIS DE LA TRESORERIE
11. PERSONNALISER LA TRESORERIE
A. Personnaliation
B. Les rubriques paramétrables
12. VIDER LA TRESORERIE
VIII. Examens
1. DESCRIPTION
2. CREER MANUELLEMENT UN DOSSIER
3. CREER AUTOMATIQUEMENT
4. RENSEIGNER UN DOSSIER
5. PLANNIFIER UN EXAMEN
6. INSCRIRE UN ELEVE A UN EXAMEN
A. Inscription avec une fiche élève
B. Inscription sans fiche élève
7. RECHERCHER UN DOSSIER EXAMEN
8. INDIQUER LES RESULTATS
9. DEBIT AUTOMATIQUE REINSCRIPTION
10. EFFACER UN DOSSIER EXAMEN
11. EFFACER UN SEUL ELEVE
12. VERIFICATIONS ETENDUES
13. LES IMPRESSIONS
A. Bordereau d'examen
B. Régler un bordereau
C. Récapitulatif mensuel
D. Convocations
E. Enveloppes
F. Ecran détail du dossier examen
G. Entête bordereau
14. REPARTITION : CALCUL DES PLACES
15. RACCOURCIS DU MODULE EXAMEN
16. PERSONNALISER LES DOSSIERS
17. VIDAGE DES DOSSIERS EXAMENS
IX. Cours de code
1. DESCRIPTION
2. CREER UN DOSSIER COURS DE CODE
3. RENSEIGNER UN COURS DE CODE
4. INSCRIRE UN ELEVE A UN COURS
5. SERIE LA PLUS JUDICIEUSE
A. Création des séries
B. Sélectionner une série
6. COPIER UN DOSSIER DE CODE
7. RECHERCHER UN COURS DE CODE
8. INDIQUER LES RESULTATS DES COURS
9. EFFACER UN COURS DE CODE
10. EFFACER UN SEUL ELEVE
11. VOIR L'EVOLUTION D'UN ELEVE
A. Fiche code de l'élève
B. Courbe code de l'élève
12. ELEVES PRESENTABLES A L'ETG
13. VALIDITE DU FORFAIT CODE
14. ALLER PLUS LOIN AVEC LE MODULE
A. Gestion des cours et des tests
B. Boitiers de code Télédis
15. PERSONNALISER LE MODULE
16. VIDAGE DES COURS DE CODE
X. Liste des élèves
1. DESCRIPTION
2. LISTES PREETABLIES
A. Inscriptions
B. Soldes
C. Débits
3. SELECTION MANUELLE
4. MEMORISER UNE SELECTION
5. APPELER UNE LISTE MEMORISEE
6. EFFACER UNE LISTE MEMORISEE
7. COURBES
8. QUELQUES EXEMPLES DE LISTES
A. Recherche des dates de naissance
B. Recherche des élèves AAC
C. Recherche des RDVP
D. Recherche du solde des élèves
E. Recherche des examens
9. STATISTIQUES ARCHIVES OU AUTRE
10. STATISTIQUES PAR BUREAUX
11. ACTIVER / DESACTIVER LISTE ELEVES
12. COURRIER A UNE LISTE ELEVES
13. QUELQUES FONCTIONNALITES
14. BALANCE CLIENTS
15. IMPRIMER UNE LISTE
16. VIDER UNE LISTE D'ARCHIVES
XI. Liste de trésorerie
1. DESCRIPTION
2. SELECTION MANUELLE
A. Critères principaux
B. Autres critères
C. Critères comptables
3. MEMORISER UNE SELECTION
4. APPELER UNE LISTE MEMORISEE
5. EFFACER UNE LISTE MEMORISEE
6. COURBES
7. TRANSFERT EN COMPTABILITE
8. IMPRIMER UNE LISTE
XII. Liste des rendez-vous
1. DESCRIPTION
2. LISTES PREETABLIES
3. SELECTION MANUELLE
4. MEMORISER UNE SELECTION
5. APPELER UNE LISTE MEMORISEE
6. EFFACER UNE LISTE MEMORISEE
7. RECAPITULATIF HEURES MONITEURS
8. QUELQUES FONCTIONNALITES
9. IMPRIMER UNE LISTE
10. VIDER UNE LISTE DE RENDEZ-VOUS
XIII. Liste des examens
1. DESCRIPTION
2. LISTES PREETABLIES
3. SELECTION MANUELLE
4. MEMORISER UNE SELECTION
5. APPELER UNE LISTE MEMORISEE
6. EFFACER UNE LISTE MEMORISEE
7. COURBES
8. QUELQUES FONCTIONNALITES
9. IMPRIMER UNE LISTE
XIV. Liste de production
1. DESCRIPTION
2. MISE EN OEUVRE
XV. Journal quotidien
1. DESCRIPTION
2. LISTES PREETABLIES
A. RDVS pédagogiques à prévoir
B. Anniversaires de la semaine
C. Validité forfaits code
D. Validité formules
E. ETG périmés
F. Echéances de paiement
3. LISTES PERSONNALISEES
XVI. Stats / tableau de bord
1. STATISTIQUES
2. TABLEAU DE BORD
XVII. Tableau des prix
1. LE TABLEAU DES PRIX
A. Description
B. Inscrire une prestation
C. Modifier une prestation
D. Effacer une prestation
E. Gestion des stocks
2. LES FORMULES
A. Description
B. Créer une formule
C. Copier une formule
D. Renommer une formule
E. Formules AAC / Cdte. supervisée
F. Accéder à une formule
G. Crédits
H. Echéancier des paiements
I. Validité du forfait code
J. Validité des formules
K. Prestation prioritaire fiche compte
3. CHANGEMENT DE PRIX
A. Conserver votre ancien tarif
B. Actualisation des dates des tarifs
C. Ajustement des tarifs supp.
D. Mise à jour du tarif actuel
E. Mise à jour des formules
4. Changement taux de TVA
5. IMPRESSIONS
XVIII. Module factures
1. DESCRIPTION
2. CREATION FACTURE PAR F2
A. Facturation automatique
B. Facturation rapide liste d'élèves
3. FACTURATION MANUELLE
A. Créaction
B. Facturation
4. RENSEIGNER UNE FACTURE
A. Rubriques paramétrables
B. Rubriques à renseigner
C. N° dexistance / TVA intercomm.
D. Mention membre d'asso. agréé
5. RECHERCHER UNE FACTURE
6. SUPPRIMER DES OBJETS
7. IMPRIMER LES FACTURES
8. TRANSFERT EN COMPTABILITE
9. PERSONNALISER LES FACTURES
XIX. Module préfecture
1. DESCRIPTION
2. ORDRE DE TRAVAIL
A. Création du bordereau d'envoi
B. Impression du bordereau
C. Retour du bordereau de la préf.
3. FONCTIONNEMENT GENERAL
4. PERSONNALISER LES DOSSIERS
XX. Calcul de TVA
1. REGIME REEL
3. CALCULS SPECIFIQUES
XXI. Les sauvegardes
1. SAUVEGARDE SUR DISQUE DUR
2. SAUVEGARDES EXTERNES
A. Conseils de sécurité
B. Sauvegarde quotidienne
C. Sauvegardes partielles
D. Sauvegarde totale
E. Sauvegarde d'archive
F. Sauvegarde automatique
G. Sauvegarde par courriel
3. FERMETURE LOGICIEL ET SAUVEGARDE
XXII. Réglages
1. PARAMETRES
2. AUTRES FONCTIONS
ANNEXES TECHNIQUES
I. Photos des élèves
1. PARAMETRAGE D'HARMONIE
2. SCANNER UNE PHOTO
3. ENREGISTREMENT DE LA PHOTO
4. SUPPRESSION DE LA PHOTO
II. Configuration de l'imprimante
1. UNE IMPRIMANTE
2. PLUSIEURS IMPRIMANTES
III. Réglage des impressions
1. ACCEDER AUX REGLAGES
2. REGLER LES IMPRESSIONS
A. Activer un réglage
B. Réglage des rubriques
C. Bordereaux examens
3. ENREGISTRER LES REGLAGES
4. SAUVEGARDER LES REGLAGES
5. IMPRIMER SUR PAPIER BLANC
IV. Prestations types
1. BUT
2. PRINCIPE
3. PARAMETRAGE
4. UTILISATION
V. Restauration des sauvegardes
1. RAPPEL : SAUVEGARDES
2. RESTAURATION
VI. Nommer les prestations
VII. Traitement de txt, mots clés
1. MISE EN PLACE
2. ENREGISTREMENT COURRIER TYPE
3. RENOMMER / SUPPRIMER UN TEXTE
4. UTILISATION
5. INSERTION DES DONNEES ELEVES
A. Mots clés élèves
B. Mots clés examens
C. Mots clés organismes
D. Quelques règles des mots clés
6. AUTRES FONCTIONNALITES
VIII. Changement taux de TVA