PRISE EN MAIN RAPIDE

1. Caractéristiques de L'école de conduite

A. Mise en place des coordonnées

Vous pouvez commencer à utiliser le logiciel avant cette étape.

A l'installation, le logiciel est au nom d'AGX Informatique. Pour le personnaliser, vous devez disposer d'un document fourni par AGX qui indique les coordonnées ainsi que le code de sérialisation de l'auto-école.

Si vous n'êtes pas en possession de ce document, passez cette étape.

Vous pourrez le faire plus tard : même si vous avez saisi des données, celles-ci seront conservées.

Cliquez sur le bouton "Réglages" du menu général.

Positionnez-vous dans les paramètres "Votre Auto-école" sur "Coordonnées". Introduisez les informations concernant votre auto-école telles qu'elles sont sur le document de sérialisation. Reproduisez à 100% les informations fournies par AGX. Il est important de respecter orthographe, ponctuation, majuscules, minuscules. La moindre différence bloque l'accès au logiciel, rectifiez auquel cas. Introduisez également à la ligne "Logiciel" le code de sérialisation délivré. Ce code vous est spécifique et nécessaire pour l’utilisation du logiciel.

B. Mise en place des paramètres spécifiques

Toujours dans les "Réglages", mettez en place les caractéristiques qui adaptent le logiciel aux spécificités de votre auto-école et de votre comptabilité.

- Exercice : saisissez ici les dates de début et de fin de l'exercice en cours.

- Journaux : journaux que vous utilisez (par défaut : ventes, achats, banque, caisse et OD).

- TVA : introduisez la liste des différents taux de TVA que vous employez.

C. Mise en place dU Plan Comptable

Cliquez sur le bouton "Plan Comptable" du menu général pour mettre en place les comptes nécessaires à votre comptabilité (Cf. Chapitre "Plan Comptable").

2. Sauvegarder

Vous venez de mettre en place les caractéristiques et les paramètres spécifiques à votre auto-école, ainsi que votre plan comptable. Vous pouvez maintenant utiliser le logiciel pour réaliser la comptabilité de l'auto-école.

Mais auparavant, par mesure de sécurité, il est recommandé de sauvegarder le travail de mise en route que vous venez d'effectuer.

Il est recommandé d’effectuer des sauvegardes externes sur clés USB : - à la fin de chaque journée, - lors des saisies intensives, - lors de manipulations importantes. Cliquez sur le bouton "Sauvegarde Externe", puis "Sauvegarder".

Il est très important de faire des sauvegardes externes régulièrement et de conserver ces sauvegardes en dehors de l'auto école.

La sauvegarde permet de mettre en sécurité votre travail.

SAUVEGARDES REGULIERES

=

SECURITE

Cf. Chapitre "Sauvegardes" pour plus de détails.

3. Quitter le logiciel

A. L’importance des sauvegardes journalières

La sauvegarde externe, sur clé USB par exemple, constitue une sécurité et une garantie pour l’utilisateur en cas de panne d’ordinateur : après réparation, il suffit de recopier le contenu de la clé USB sur le disque dur pour retrouver son travail.

Il est évident qu’une sauvegarde n’est utile que si elle est récente. Il est donc vivement recommandé de faire des sauvegardes externes après chaque travail de comptabilité, en alternant de préférence avec plusieurs clés USB (une par tranche de 2 jours par exemple).

Pour mettre en œuvre vos sauvegardes, référez vous au chapitre "Sauvegardes".

B. Quitter le logiciel

A partir du menu général, cliquez sur le bouton "FIN" plutôt que par la croix située en haut à droite. Celui-ci effectue une sauvegarde cohérente.

Ne jamais éteindre l’ordinateur

pendant le fonctionnement du logiciel.